In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Evermeer: de eenmanszaak ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 99106329, gevestigd te Venlo.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Evermeer een overeenkomst sluit of heeft gesloten.
Opdracht: de tussen partijen overeengekomen dienstverlening, zoals beschreven in de opdrachtbevestiging.
Honorarium: de vergoeding die opdrachtgever verschuldigd is voor de uitvoering van de opdracht.
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Evermeer en opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende of gewijzigde opdrachten.
3.1 Alle aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de opdrachtbevestiging accepteert of — bij automatische incasso — de eerste betaling wordt verricht.
3.3 Kennelijke fouten of vergissingen in een aanbieding binden Evermeer niet.
4.1 Evermeer voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. De verplichtingen van Evermeer zijn inspanningsverplichtingen, geen resultaatsverplichtingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.2 Evermeer bepaalt zelf de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, met inachtneming van de overeengekomen scope.
4.3 Evermeer mag derden inschakelen voor de uitvoering van de opdracht. Zij zijn gebonden aan dezelfde vertrouwelijkheidsverplichtingen als Evermeer.
4.4 Wettelijke termijnen, zoals die voor BTW-aangiften en belastingaangiften, gelden alleen als opdrachtgever tijdig de benodigde informatie heeft aangeleverd.
5.1 Opdrachtgever stelt alle informatie en documenten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig en volledig beschikbaar.
5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie. Evermeer is niet aansprakelijk voor fouten of schade die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige aanlevering.
5.3 Wijzigingen die van invloed zijn op de opdracht — zoals een nieuwe bankrekening, gewijzigde bedrijfsactiviteiten of wijziging van de rechtsvorm — worden direct gemeld.
5.4 Opdrachtgever verleent medewerking aan de identificatieverplichtingen die voortvloeien uit de Wwft (zie artikel 13).
6.1 Het honorarium is vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Tenzij anders vermeld, is het honorarium exclusief BTW.
6.2 Evermeer heeft het recht het honorarium jaarlijks aan te passen op basis van de CBS-consumentenprijsindex of bij een wijziging in de omvang van de werkzaamheden. Opdrachtgever wordt hiervan minimaal 1 maand van tevoren schriftelijk op de hoogte gesteld.
6.3 Werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen, worden afzonderlijk geoffreerd en in rekening gebracht.
7.1 Betaling vindt plaats op de wijze zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Bij automatische incasso wordt het honorarium vooraf aan het begin van elke maand geïncasseerd.
7.2 Indien een automatische incasso mislukt of betaling anderszins achterwege blijft, dient opdrachtgever het verschuldigde bedrag binnen 14 dagen na ontvangst van een betalingsverzoek te voldoen.
7.3 Alle redelijke kosten die Evermeer maakt ter invordering van het verschuldigde bedrag — zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk — komen voor rekening van opdrachtgever.
7.4 Bezwaar tegen een factuur of incasso schort de betalingsverplichting niet op.
8.1 Evermeer heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten indien opdrachtgever zijn betalingsverplichting niet nakomt, na schriftelijke aanmaning met een termijn van 14 dagen.
8.2 Evermeer is niet aansprakelijk voor schade — waaronder gemiste aangiftetermijnen — die voortvloeit uit een rechtmatige opschorting.
9.1 De opzegtermijnen en minimale looptijden zijn vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Bij gebreke van een uitdrukkelijke afspraak in de opdrachtbevestiging geldt een minimale looptijd van drie (3) maanden. De opdrachtbevestiging is te allen tijde leidend.
9.2 Opzegging dient schriftelijk (per e-mail) te worden gedaan.
9.3 Evermeer kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, of structureel zijn verplichtingen uit deze overeenkomst niet nakomt.
9.4 Evermeer kan de overeenkomst opzeggen indien opdrachtgever structureel niet voldoet aan de in artikel 5 genoemde verplichtingen — waaronder het tijdig en volledig aanleveren van informatie en documenten — na schriftelijke aanmaning met een hersteltermijn van minimaal 14 dagen. Evermeer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een opzegging op grond van dit artikel.
9.5 Na beëindiging van de overeenkomst verstrekt Evermeer op verzoek de administratieve gegevens van opdrachtgever in een gangbaar formaat, mits alle openstaande bedragen zijn voldaan.
10.1 De aansprakelijkheid van Evermeer is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende kalenderjaar aan honorarium in rekening is gebracht voor de werkzaamheden waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.
10.2 Evermeer is niet aansprakelijk voor:
10.3 Opdrachtgever vrijwaart Evermeer voor aanspraken van derden die verband houden met de door opdrachtgever aangeleverde informatie.
11.1 Evermeer is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen indien sprake is van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: uitval van systemen of software van derden, storingen bij overheidsportalen (waaronder de Belastingdienst) en ziekte van de uitvoerende persoon.
11.2 Bij overmacht van meer dan 30 dagen hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.
12.1 Evermeer behandelt alle informatie van opdrachtgever vertrouwelijk en verstrekt deze niet aan derden, tenzij opdrachtgever hiervoor toestemming heeft gegeven of een wettelijke verplichting dit vereist.
12.2 Derden die worden ingeschakeld voor de uitvoering van de opdracht zijn gebonden aan dezelfde geheimhoudingsplicht.
12.3 Wettelijke meldingsplichten — waaronder die op grond van de Wwft — gaan voor op de geheimhoudingsplicht.
13.1 Evermeer is als dienstverlener in de zin van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht de identiteit van opdrachtgever en de uiteindelijk belanghebbende(n) (UBO) vast te stellen vóór aanvang van de dienstverlening.
13.2 Evermeer is verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland). Een dergelijke melding is geen schending van de geheimhoudingsplicht en ontslaat Evermeer van aansprakelijkheid jegens opdrachtgever ten aanzien van die melding.
13.3 Indien opdrachtgever niet voldoet aan de identificatieverplichtingen, heeft Evermeer het recht de dienstverlening te weigeren of te beëindigen.
14.1 Evermeer verwerkt persoonsgegevens van opdrachtgever op grond van de uitvoering van de overeenkomst en de daarvoor geldende wettelijke verplichtingen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
14.2 Voor een volledig overzicht van de gegevensverwerking verwijst Evermeer naar de privacyverklaring, beschikbaar op verzoek via info@evermeer.co.
15.1 Alle door Evermeer opgestelde documenten, rapportages, modellen en werkwijzen blijven het intellectueel eigendom van Evermeer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
15.2 Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht op de documenten die in het kader van de opdracht zijn opgesteld, uitsluitend voor eigen gebruik.
16.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen binnen 30 dagen na het moment waarop opdrachtgever de tekortkoming heeft geconstateerd of redelijkerwijs had kunnen constateren, schriftelijk te worden ingediend bij Evermeer via info@evermeer.co.
16.2 Evermeer reageert binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht.
16.3 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
16.4 Klachten die niet binnen de termijn van lid 1 zijn ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.
17.1 Op alle overeenkomsten tussen Evermeer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.
18.1 Evermeer heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding schriftelijk meegedeeld.
18.2 Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
18.3 Deze algemene voorwaarden zijn op verzoek beschikbaar via info@evermeer.co.
Evermeer · KvK 99106329 · BTW NL005371828B70 · Heggeroostraat 44, Venlo · info@evermeer.co