In het kort
Een boekhouder voor een zelfstandig ondernemer kost grofweg tussen de €50 en €150 per maand, afhankelijk van wat er is inbegrepen. Bij Evermeer begint het op €65 per maand, exclusief btw. Hier lees je waar het verschil vandaan komt en waar je op let.
Hoe rekenen boekhouders af?
Er zijn drie gangbare manieren. Elk heeft eigen voor- en nadelen.
Vast maandbedrag
Je betaalt elke maand hetzelfde bedrag voor een vast pakket. Je weet vooraf wat het kost, en vragen zijn meestal inbegrepen.
Uurtarief
Je betaalt per gewerkt uur. Dat is flexibel bij weinig werk, maar het eindbedrag hangt af van hoe vaak je vragen stelt en hoe netjes je administratie binnenkomt.
Prijs per taak
Je betaalt een vast bedrag per aangifte of per klus. Dat past bij ondernemers die hun boekhouding zelf bijhouden en alleen de aangifte uit handen geven.
Wat kost het ongeveer?
- Vast maandbedrag voor boekhouding en aangiftes: grofweg €50 tot €150 per maand
- Uurtarief: grofweg €50 tot €100 per uur, afhankelijk van ervaring en kantoor
- Alleen de aangifte inkomstenbelasting: vaak enkele honderden euro’s per jaar
- Boekhoudsoftware om zelf te doen: grofweg €15 tot €40 per maand, zonder hulp bij je aangiftes
De bedragen verschillen per kantoor en per situatie. Gebruik ze als richtlijn en vraag altijd om een concrete offerte.
Waar let je op in het pakket?
- Het bijhouden van je boekhouding, zoals het verwerken van bonnen en facturen
- De btw-aangifte per kwartaal
- De aangifte inkomstenbelasting
- Een vast aanspreekpunt voor vragen
- Onboarding en overstap van je vorige boekhouder
Vraag altijd of de aangiftes in het maandbedrag zitten of apart worden gefactureerd. Dat verschil bepaalt vaak of een goedkope aanbieder uiteindelijk goedkoop blijkt.
Let ook op de opzegtermijn. Een jaarcontract bindt je, een maandelijks opzegbare dienst niet.
Boekhouder of boekhoudsoftware?
Software is goedkoper per maand. Je doet het werk wel zelf: bonnen invoeren, bankregels koppelen, btw-rubrieken kiezen en de aangifte indienen.
Voor wie dat graag doet en er geen tijd voor tekortkomt, werkt dat prima. Voor wie liever ondernemer is dan administrateur, wint een boekhouder.
Reken ook je eigen tijd mee. Twee uur per kwartaal aan je btw-aangifte plus een dag voor je jaarlijkse aangifte kost al snel meer dan het verschil in maandbedrag.
Is een boekhouder aftrekbaar?
Ja. De kosten van je boekhouder zijn zakelijke kosten en gaan af van je winst. Je btw op de factuur trek je af in je btw-aangifte.
Bij een winst waarover je 37% belasting betaalt, scheelt een boekhouder van €780 per jaar dus ongeveer €290 aan belasting.
Zo ziet het eruit bij Evermeer
Evermeer kost vanaf €65 per maand, exclusief btw (alle tarieven). Daarin zitten je boekhouding, de btw-aangifte per kwartaal en de aangifte inkomstenbelasting, met een vaste boekhouder.
Je zegt maandelijks op, en de onboarding is gratis. Het maandbedrag hangt af van het aantal transacties in je administratie.
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder voor een zzp’er per maand?
Grofweg tussen de €50 en €150 per maand voor boekhouding en aangiftes. Bij Evermeer begint het op €65 per maand, exclusief btw.
Is een boekhouder fiscaal aftrekbaar?
Ja. De kosten zijn zakelijke kosten en gaan af van je winst. De btw op de factuur kun je terugvragen in je btw-aangifte.
Wat is beter: een vast maandbedrag of een uurtarief?
Een vast bedrag geeft zekerheid vooraf en is vaak voordeliger bij regelmatig werk. Een uurtarief past bij weinig, incidenteel werk.
Zit de aangifte inkomstenbelasting in het maandbedrag?
Dat verschilt per aanbieder. Vraag het altijd na. Bij Evermeer is de aangifte inkomstenbelasting inbegrepen.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Bij Evermeer wel. Veel kantoren werken met een jaarcontract, dus controleer dit vooraf.